January 2022 HOA Meeting
Meeting was cancelled due to omicron surge.
February 2022 Meeting Minutes
In attendance:Omar Garcia, President, Robert Jones, Treasurer, Chris Maggio, Member at large. Meeting started 7pm on 2-8-22
Remember that dues are now $100 a month.
Christmas lights reminders: If you have not already done so, Christmas lights and decorations were to be brought down and put away by the end of January.
Many are asking about the pool. Pool will be worked on the week of the 14th of February.
Anticipating pool to be opened again at the end of February and beginning of March. Remember your dues are paying for this large project. Also a reminder that the pool has been closed due to a safety law for our current drain system. This will be fixed by Aqua Creations this month.
Meeting closed at 7:20pm.
Recuerde que las cuotas ahora son de $100 al mes. Recordatorios de luces navideñas: si aún no lo ha hecho, las luces y decoraciones navideñas debían retirarse y guardarse a fines de enero. Muchos preguntan por la piscina. La piscina estará operativa la semana del 14 de febrero. Piscina anticipada que se abrirá de nuevo a finales de febrero y principios de marzo. Recuerde que sus cuotas están pagando por este gran proyecto. También un recordatorio de que la piscina se ha cerrado debido a una ley de seguridad para nuestro sistema de drenaje actual. Esto será arreglado por Aqua Creations este mes. Reunión cerrada a las 7:20pm.March 2022
In attendance: Omar Garcia, President, Robert Jones, Treasurer Meeting started at 7pm and ended at 7:10pm.
Many are asking about the pool. Pool is finished being worked on and filled. It looks amazing. We are hoping to have pool ready for opening by reservations only on the weekend of March 14th. It is a process to fill pool, add chemicals and check, then heat up slowly. We appreciate all members patience. UPDATE POOL WILL BE OPEN ON MARCH 18th, 2022. Pool use is by reservation.
Please reserve via info@preiskergardens.net and mention “pool reservations” in subject line.
Please ask a few days ahead of time requested.
2 member homes can reserve for same hour.
2 community members homes will be able to reserve the same hour at the same time as this allows more people to use the pool and spa. Please follow all pool rules that are found in the general info and rules section of the website. Some rules are as found below.
Absolutely NO alcohol, food, glass, or soap in the pool area.
No street clothes are allowed in the pool or spa.
Pool hours are 9:00 am to 10:00 pm.
Currently no adults only hours.
No more than 20 people in the pool at one time.
No more than 5 people in the spa at one time.
No children under 4 are allowed in the spa at any time.
No one under 18 is allowed in the pool area without an adult.
No guests may use the pool without the presence of the resident.
No diving, horseplay, running, pets, or bathing allowed at any time.
No pool parties. No more than 4 guests are allowed for each residence.
You are considered to be tresspassing if you are in the pool area when it is closed or not during your reservation. Police can be called.
Muchos preguntan por la piscina. La piscina está terminada de ser trabajada y llena. se ve increíble Esperamos tener la piscina lista para abrir solo con reservas el fin de semana del 14 de marzo. Es un proceso para llenar la piscina, agregar productos químicos y verificar, luego calentar lentamente. Agradecemos la paciencia de todos los miembros. LA PISCINA DE ACTUALIZACIÓN ESTARÁ ABIERTA EL 18 DE MARZO DE 2022. El uso de la piscina es con reserva.
Reserve a través de info@preiskergardens.net y mencione "reservas de piscina" en la línea de asunto.
Por favor, pregunte unos días antes de la hora solicitada.
Las casas de 2 miembros pueden reservar para la misma hora.
April 2022
In attendance:Omar Garcia, President, Robert Jones, Treasurer, Jenna Mayne, Chris Maggio, Member at large.
Meeting started 7pm. March minutes read and approved. Motion to install new gate opening motors with battery backup made. Voting in favor passed unanimously. No new gate remotes needed with this upgrade. keypad and existing gate openers will work same. Total price will be $7,450.00. Old motors were from 2005. When power goes out they do not work at all and stay shut or open halfway. New gates will continue to operate for 146 cycles or long enough hopefully for when power comes back on.
Robert is ordering new batch of pool keys as we are out.
An outdoor shower was suggested for pool area.
Homes at 2214 Garden and 2228 Iliff were approved for new paint color Called corrugated Cardboard. Paint code HGSW3123.
La reunión comenzó a las 7pm. Acta de marzo leída y aprobada. Se realizó la moción para instalar nuevos motores de apertura de portones con respaldo de batería. La votación a favor pasó por unanimidad. No se necesitan nuevos controles remotos de puerta con esta actualización. el teclado y los abridores de puertas existentes funcionarán de la misma manera. El precio total será de $7,450.00. Los motores viejos eran del 2005. Cuando se corta la luz no funcionan y permanecen cerrados o abiertos a medias. Las puertas nuevas seguirán funcionando durante 146 ciclos o, con suerte, el tiempo suficiente para cuando se restablezca la energía.
Robert está ordenando un nuevo lote de llaves de la piscina ya que estamos fuera.
Se sugirió una ducha al aire libre para el área de la piscina.
Las casas en 2214 Garden y 2228 Iliff fueron aprobadas para un nuevo color de pintura llamado cartón corrugado. Código de pintura HGSW3123.
Meeting ended at 7:25pm.
May - Meeting Cancelled due to COVID surge
June 2022
In attendance Omar Garcia, President; Robert Jones, Treasurer; Jenna Mayne & Chris Maggio, Members at large. meeting began at 7pm.
Proposal from Landscapers approved unanimously to repair and upkeep front green belt. This will include new bark and plants for greenbelt. This will cost $4,680.00. Landscapers are also repairing the aged / damaged and vandalized sprinkler valves and timers and updating sprinkler heads to new required low flow sprinklers by CA law. This is throughout green belt, entry area, clubhouse grounds, and along the north and south block walls.
SEC Gates was called to adjust sensitivity to the exit gate loop as vehicles and motorcycles are having trouble exiting.
Meeting ended at 7":15pm.
Propuesta de Paisajistas aprobada por unanimidad para reparar y mantener el cinturón verde delantero. Esto incluirá corteza nueva y plantas para zonas verdes. Esto tendrá un costo de $4,680.00. Los paisajistas también están reparando las válvulas y los temporizadores de los rociadores envejecidos, dañados y vandalizados, y están actualizando los cabezales de los rociadores a nuevos rociadores de bajo flujo requeridos por la ley de California. Esto es a lo largo del cinturón verde, el área de entrada, los terrenos de la casa club y a lo largo de las paredes del bloque norte y sur.
Se llamó a SEC Gates para ajustar la sensibilidad al bucle de la puerta de salida ya que los vehículos y las motocicletas tienen problemas para salir.
La reunión terminó a las 7":15pm.
July 2022
Meeting held July 12th at 7pm. in attendance, Omar Garcia, President, Robert Jones, Treasurer, Jenna Mayne, Member at large.
Reminder when using pool and portable speakers, play music at a reasonable volume for pool area.
Pool keys are awaiting programming. So none available yet.
If you need a coupon book for payments please request from our bookkeepers at Lapp Fatch Myers and Gallager.
If you do not have a reservation at pool you can be fined and or pool privileges taken away. Follow posted rules for pool reservations and rules on this website please.
Reunión celebrada el 12 de julio a las 19 h. asistieron Omar García, Presidente, Robert Jones, Tesorero, Jenna Mayne, Miembro en general.
Recordatorio cuando use la piscina y los altavoces portátiles, reproduzca música a un volumen razonable para el área de la piscina.
Las llaves de la piscina están pendientes de programación. Así que ninguno disponible todavía.
Si necesita un libro de cupones para pagos, solicítelo a nuestros tenedores de libros en Lapp Fatch Myers and Gallager.
Si no tiene una reserva en la piscina, puede recibir una multa o quitarle los privilegios de la piscina. Siga las reglas publicadas para las reservas de piscinas y las reglas en este sitio web, por favor.
Meeting adjourned 715pm.
August 2022
Meeting started on 8-9-22 at 7pm. In attendance Omar Garcia, President; Robert Jones, Treasurer; Chris Maggio Member at large.
Parking on side cars need to be moved every 72 hours some cars are marked to be towed. Please keep vehicles up to date on registration as these can be towed as they are not allowed to be stored on Meadowlawn or Channel drive out of date or undrivable.
Pool is the reservation only.
The grass will be turning brown as city has informed us to stop watering grass. Because of drought city will fine HOA 500 per day if caught watering. Omar has contacted Excelencia Gardening and sprinklers to lawn are turned off at green belt on Preisker Lane and Clubhouse. Watering will continue for trees and shrubs only as per city of Santa Maria Letter.
Pool keys are still unavailable for brand new ones.
Question was brought up about antennas. No tv antennas can stick up farther than the top of a house or where a accepted satellite dish height would be is. Other commercial or high interference antennas can only be used as they are being used and not permanently mounted.
For those behind on Dues over 200 dollars, October board will be looking into Case by case basis investigating, sending to the lawyer for collections and Or liens on homes.
No parking in red zones or on Cedar lane as these are fire lanes for emergency vehicles need access at all times.
2218 Almond ok for lawn removal and lava rock yard.
Park pedestrian gates to be closed at all times. Someone has been leaving it open.
Trespassers can have police called on them.
Landscapers will be working on bushes on block wall. Do not interrupt landscapers trimming.
Cars not allowed on grass to wash. No mechanic work on driveway. No parking vehicles overnight on inner streets. Notices to go out if not remedied.
Chris Maggio has resigned from the board.
El estacionamiento en los autos laterales debe moverse cada 72 horas, algunos autos están marcados para ser remolcados. Mantenga los vehículos actualizados en el registro, ya que se pueden remolcar, ya que no se permite que se almacenen en Meadowlawn o Channel Drive obsoletos o no manejables. La piscina es solo la reserva. La hierba se pondrá marrón ya que la ciudad nos ha informado que dejemos de regar la hierba. Debido a la sequía, la ciudad multará a HOA 500 por día si se descubre regando. Omar se ha comunicado con Excelencia Gardening y los rociadores del césped están apagados en el cinturón verde de Preisker Lane y Clubhouse. El riego continuará para árboles y arbustos solo según la ciudad de Santa María Carta. Las llaves de la piscina aún no están disponibles para las nuevas. Se planteó una pregunta sobre las antenas. Ninguna antena de televisión puede sobresalir más allá de la parte superior de una casa o donde se encuentra la altura aceptable de una antena parabólica. Otras antenas comerciales o de alta interferencia solo se pueden usar como se están usando y no montadas de forma permanente. Para aquellos atrasados en cuotas de más de 200 dólares, la junta de octubre investigará caso por caso y enviará al abogado para cobranzas y gravámenes sobre las casas. No se estacione en las zonas rojas o en el carril Cedar, ya que estos son carriles contra incendios para los vehículos de emergencia que necesitan acceso en todo momento. 2218 Almond está bien para quitar el césped y el patio de roca volcánica. Las puertas del parque deben estar cerradas en todo momento. Los intrusos pueden llamar a la policía. Los paisajistas estarán trabajando en arbustos en la pared de bloques. No interrumpa el recorte de los paisajistas. No se permiten autos en el césped para lavar. No hay trabajo mecánico en la entrada. No estacionar vehículos durante la noche en calles interiores. Avisos para salir si no se subsana. Chris Maggio ha renunciado a la junta.September 2022
Loose dogs are a big problem in community! Complaints for both Garden street and Almond street. Be respectful pet owners, Dogs must be on a leash at all times while walking them or when not fenced in your yard. If you have concerns about your neighbors pets, please talk to your neighbors.
Pool and clubhouse not to be used at same time! Be respectful of rules or HOA may have to charge to use clubhouse. Clubhouse rental privilege can be revoked for months or permanently. Absolutely no one may reserve pool and clubhouse on the same day. This is against rules and is a liability. No pool parties. No more guests than the rules state. Your pool privileges can be revoked and pool key confiscated.
Grass dry. Landscapers want to make a hedge in front of block wall in front green belt and cover dry grass with bark. Asked them for estimate. No design made til we see estimate. Discussed by meeting attendants present. Ideas included covering all dead grass with bark, no hedge, a few more low moisture plants and bark, or later when water restrictions lifted, a low moisture using Clover lawn. Reminder water shortage and 500 dollar fines per day for HOA water usage. This has not affected homeowners. Recommend that if you have a lawn keep it nice, if you don't want to use water, Make a plan for xeriscaping or low water use rock garden, bark etc. Submit plans to HOA.
Pool Reservations. Discussed have no reservations during winter and spring, colder weather. Most have been very happy with Reservations system. Minimal problems compared to not having a reservation arrangement. During no reservation seasons, hoa has option to close pool to all if there are too many abuses to other residents and posted pool rules. No drinking alcohol in pool. Discussed having Winter, from End of November to April, as reservations for weekends only as an option. Also suggested new pool furniture next year.
Gutters in front of residents home are dirty. Street sweeper? Residents Cleaning gutter in front of their own homes? Does this fall on HOA or residents. Enforce or suggest? Street sweeper costs 350 to 400 dollars for 15 minutes at 1 time per month and does not have brushes that reach into our gutters. Suggestion that the entry and exit gates need paint from rusting and signage is faded.
Security in community is a big concern. Erika pricing for security.
Community Yard sales October 15,16 weekend. hours will be from 8am-1pm.
Suggested that the guardhouse door needs paint.
An idea for an Outdoor shower for pool will be explored. Omar to contact Griego pool services.
¡Los perros sueltos son un gran problema en la comunidad! Denuncias tanto para calle Jardín como para calle Almendra. Sean dueños de mascotas respetuosos. Los perros deben estar atados en todo momento mientras los pasean o cuando no están cercados en su jardín. Si tiene inquietudes acerca de las mascotas de sus vecinos, hable con sus vecinos.
¡La piscina y la casa club no deben usarse al mismo tiempo! Sea respetuoso con las reglas o la HOA puede tener que cobrar por usar la casa club. El privilegio de alquiler de la casa club se puede revocar por meses o de forma permanente. Absolutamente nadie puede reservar la piscina y la casa club en el mismo día. Esto va en contra de las reglas y es una responsabilidad. Nada de fiestas en la piscina. No más invitados de los que establecen las reglas. Sus privilegios de piscina pueden ser revocados y la llave de la piscina confiscada.
Pasta/sacate seca. Los paisajistas quieren hacer un seto frente a la pared de bloques en el cinturón verde delantero y cubrir el pasto seco con corteza. Les pedí presupuesto. No se ha hecho ningún diseño hasta que veamos el presupuesto. Discutido por los asistentes a la reunión presentes. Las ideas incluyeron cubrir toda la hierba muerta con corteza, sin setos, algunas plantas y corteza más bajas en humedad, o más tarde, cuando se levantaron las restricciones de agua, una baja humedad con césped Clover. Recordatorio de escasez de agua y multas de 500 dólares por día por uso de agua HOA. Esto no ha afectado a los propietarios. Recomiende que si tiene un césped lo mantenga agradable, si no quiere usar agua, haga un plan para xerojardinería o uso bajo de agua, jardín de rocas, corteza, etc. Envíe los planes a HOA.
Reservas de piscinas. Se comenta que no hay reservas durante el invierno y la primavera, época más fría. La mayoría ha estado muy contenta con el sistema de reservas. Problemas mínimos en comparación con no tener un acuerdo de reserva. Durante las temporadas sin reserva, hoa tiene la opción de cerrar la piscina a todos si hay demasiados abusos a otros residentes y se publican las reglas de la piscina. No beber alcohol en la piscina. Discutido tener invierno, desde finales de noviembre hasta abril, como reservaciones para fines de semana solo como una opción. También sugirió nuevos muebles de piscina el próximo año.
Las canaletas frente a la casa de los residentes están sucias. ¿Barrendero? ¿Residentes limpiando canaletas frente a sus propias casas? ¿Esto recae en HOA o residentes? ¿Imponer o sugerir? La barredora de calles cuesta entre 350 y 400 dólares por 15 minutos una vez al mes y no tiene cepillos que lleguen a nuestras canaletas. Sugerencia de que las puertas de entrada y salida necesitan pintura debido a la oxidación y la señalización está descolorida.
La seguridad en la comunidad es una gran preocupación. Precio de Erika por seguridad.
Ventas de garaje comunitarias el 15 y 16 de octubre el fin de semana. el horario será de 8am a 1pm.
Sugirió que la puerta de la caseta de vigilancia necesita pintura.
Se explorará una idea para una ducha exterior para piscina. Omar para ponerse en contacto con los servicios de piscina de Griego.
October 2022
Meeting started at 7pm, 10-11-22. In attendance, President Omar Garcia, Treasurer Robert Jones, Member at large Jenna Mayne.
Board has decided to delay the expense of the bark to cover remaining grass on the greenbelt as change in weather has kept it green.
Pool will be by reservations only on weekends and holidays. Please note to reserve still use info@preiskergardens.net email.
Community yard sale will be discussed at a future meeting before spring for a weekend in April or May to be held again.
Omar to make a how to page to set up your bank online to mail checks to bookkeepers to pay dues monthly and even set up an auto pay. This will be found on the website blog area when ready.
There will be no meeting in November as it will be an election day.
General meeting was adjourned and in closed financial meeting board voted unanimously to begin lien proceedings on property #37 for outstanding dues.
Questions? Email board at info@preiskergardens.net Thanks.
La junta ha decidido retrasar el gasto de la corteza para cubrir el césped restante en el cinturón verde ya que el cambio de clima lo ha mantenido verde.
La piscina será por reservas sólo los fines de semana y días festivos. Tenga en cuenta que para reservar aún use el correo electrónico info@preiskergardens.net.
La venta de garaje comunitaria se discutirá en una reunión futura antes de la primavera para un fin de semana en abril o mayo que se llevará a cabo nuevamente.
Omar para crear una página de instrucciones para configurar su banco en línea para enviar cheques a los tenedores de libros para pagar las cuotas mensuales e incluso configurar un pago automático. Esto se encontrará en el área del blog del sitio web cuando esté listo.
No habrá reunión en noviembre ya que será un día de elecciones.
La reunión general se levantó y en una reunión financiera cerrada, la junta votó por unanimidad para iniciar procedimientos de gravamen sobre la propiedad #37 por cuotas pendientes.
November 2022
No meeting held as it was election day.
Our current board will be staying on another 2 years.