Feb 2021
No meetings Dec and Jan due to Covid lockdown.
Dues to remain the same for 2021 year.
A third flyer for sealing phases of asphalt repair will include dates and what streets will be closed. Asphalt patching is being delayed as the correct mix from the manufacturer becomes available.
Cars speeding is a problem in the community. Members and their guests who do not follow driving speed rules will be fined.
Pool is closed until March. Rewiring of pool house and pool and spa lights. Gate inoperable since the storm. Robert fixing gate latches and Triton Pool rewiring pool house.
If there are trespassers and you are concerned, call the police. The HOA board is not the police.
Board looking at a new style of door lock for park gate.
If you haven't done so already, it is time to bring down your christmas lights.
Jim Rodriguez has resigned from the HOA board. Thanks Jim for your years of service!
Las cuotas seguirán siendo las mismas para el año 2021.
Un tercer volante para las fases de sellado de la reparación del asfalto incluirá las fechas y las calles que estarán cerradas. El parcheo de asfalto se está retrasando a medida que esté disponible la mezcla correcta del fabricante.
El exceso de velocidad de los coches es un problema en la comunidad. Los miembros y sus invitados que no sigan las reglas de velocidad de conducción serán multados.
La piscina está cerrada hasta marzo. Recableado de la casa de la piscina y las luces de la piscina y el spa. La puerta no funciona desde la tormenta. Robert arreglando pestillos de la puerta y recableando la casa de la piscina Triton Pool.
Si hay intrusos y está preocupado, llame a la policía. La junta de HOA no es la policía.
Junta mirando un nuevo estilo de cerradura de puerta para puerta de parque.
Es tiempo de remover los luces de navidad.
Jim Rodríguez ha dimitido de la junta de HOA. ¡Gracias Jim por tus años de servicio!
March 2021
Board members in attendance Omar Garcia-President, Robert Jones-Treasurer, Erica Jordan, Chris Maggio, Jenna Mayne members at large.
February meeting minutes read and approved.
Nominated Jenna Mayne to board of directors. Robert seconded
Vote. Unanimous
Happy to announce the asphalt project for the community is mostly done.
Walkthrough will be done this week weather permitting.
A couple areas will receive touch up of slurry or minor patch as needed including Iliff street.
An extra $17,500 was added to original cost for asphalt patching resulting in 70 extra tons of asphalt patch that made Cedar Road look excellent. Board discussed and voted on this unanimously via email during the patching phase of the project and was officially brought up during the meeting to add this cost to the total project so our main entry road, Cedar, would not look like a checkerboard and would be one complete looking road.
Original contract was discussed and reviewed for second time and voted on unanimously by board in October of 2020.
There was only one major street incident as a combination of factors where members moving cones led to a couple streets getting driven on by accident by others.
Damage did not require a new repair contract thankfully.
Parking rules will be enforced by going back to no on-street parking except in green zones meadowgate and Channel as called out in our rules of our association. Cars found failing to follow the parking rules will be towed.
Entry and Exit Gates to be serviced and repaired as soon as possible along with pedestrian gates by SEC Gates.
Board discussed asphalt patching cross streets in the community as funds are available to cover.
Board would like to patch the breaks in concrete gutters with concrete crack repair. This will protect asphalt until we can repair the gutter with permanent concrete repairs.
Asked for a bid from Excelencia landscape company to clean up RV lot and trim trees touching RV’s.
Fernando Rivera has resigned from the board.
The street light at Channel and Garden is being repaired again by Classic electric. It is not turning on at night and stays on during day.
The pool and spa is having pumps replaced for each. The pool house also is having wiring redone to critical systems.
The wireless key receivers and secondary gate knobs are under repair by a board member.
We hope to have the pool open at the end of March. When re-opened, it will be one family by reservation and sanitizing will need to be done by the family using the pool when their hour is finished. Email info@preiskergardens.net and a board member in charge of the pool will set up reservations.
The pool house has had some old parts and trash cleaned out and disposed of by a Board member. Some more cleaning and disposal is needed of stored broken pool equipment.
In open forum a member commented on property from her yard being stolen and a police report was filed.
April 2021
Preisker Gardens HOA Meeting Meeting started at 7:00pm.
In attendance: Robert Jones (treasurer), Chris Maggio, Jenna Mayne (Members at large)
March meeting minutes read and approved.
Reminders for those using RV lot to lock gate with lock and chain after using. As of now RV LOT IS FULL.
Loud parties that disrupt your neighbors can result in fines if they persist under the NO NUISANCE policy of
Preisker Gardens Rules.
Pool: If you want to use pool send email to info@preiskergardens.net to reserve date and 1 hour time block for
your family that our board member Jenna can open pool for you. Our keyless entry system for pool has parts on
order. We are also gathering bids for our pool maintenance. DVR in guard house has been replaced.
Last two solar light poles have been installed.
LAWNS: You are expected to keep your lawns watered and green. Please keep weeds down and shrubs in trim so
that your yard and our community look appealing. It is your responsibility to keep your fence line and property line
free of weeds.
ARCHITECTURAL COMMITTEE: Any improvements that you plan to make to your house or yard, front or back,
must be approved by our Architectural Committee or the Board of Directors before you begin your project. These
changes include, but are not limited to, paint color, style and location of fences, additions of windows, patios and
patio covers, additional rooms, tool sheds, and yard improvements. You must submit the following:
1) Plans drawn up to be approved by the Board of Directors.
2) Any building permits required by the City of Santa Maria.
CLUBHOUSE IS CLOSED for gatherings while in RED TIER for covid 19.
AUTOMOTIVE REPAIR: You are allowed to make repairs to your vehicles inside your garage with the garage door
closed so that your activity cannot be seen from the street. Automotive fluids cannot be changed in this
development. These are hazardous materials and cannot go down our streets and pollute our environment.
Preisker Park gate keys are out of stock until more come in.
Meeting ended 7:30pm. If you have any questions please email board at info@preiskergardens.net.
Recordatorios para aquellos que usan el lote de vehículos recreativos para bloquear la puerta con candado y
cadena después de usarla. A partir de ahora, el LOTE de RV ESTÁ LLENO.
Las fiestas ruidosas que perturban a sus vecinos pueden resultar en multas si persisten bajo la política de NO
MOLESTOS de las Reglas de Preisker Gardens.
Piscina: Si desea utilizar la piscina, envíe un correo electrónico a info@preiskergardens.net para reservar la fecha
y el bloque de tiempo de 1 hora para su familia que nuestra miembro de la junta Jenna puede abrir la piscina para
Usted. Nuestro sistema de entrada sin llave para piscina tiene piezas bajo pedido. También estamos recopilando
ofertas para el mantenimiento de nuestra piscina. Se ha reemplazado el DVR en la caseta de vigilancia. Se han
instalado los dos últimos postes de luz solar.
CÉSPED: Se espera que mantenga el césped regado y verde. Mantenga las malas hierbas y los arbustos
recortados para que su jardín y nuestra comunidad se vean atractivos. Es su responsabilidad mantener la línea
de la cerca y la línea de propiedad libres de malezas.
COMITÉ DE ARQUITECTURA: Cualquier mejora que planee hacer a su casa o patio, en la parte delantera o
trasera, debe ser aprobada por nuestro Comité de Arquitectura o la Junta Directiva antes de comenzar su
proyecto. Estos cambios incluyen, entre otros, el color de la pintura, el estilo y la ubicación de las cercas, la
adición de ventanas, patios y cubiertas de patio, habitaciones adicionales, cobertizos para herramientas y
mejoras en el patio. Debes enviar lo siguiente:
1) Planes elaborados para ser aprobados por el Consejo de Administración.
2) Cualquier permiso de construcción requerido por la Ciudad de Santa María.
LA CASA CLUB ESTÁ CERRADA para reuniones mientras esté en NIVEL ROJO para covid 19.
REPARACIÓN AUTOMOTRIZ: Se le permite hacer reparaciones a sus vehículos dentro de su garaje con la
puerta del garaje cerrada para que su actividad no se pueda ver desde la calle. Los fluidos automotrices no se
pueden cambiar en este desarrollo. Estos son materiales peligrosos y no pueden pasar por nuestras calles
y contaminar nuestro medio ambiente.
Las llaves de la puerta de Preisker Park están agotadas hasta que entren más.
La reunión terminó a las 7:30 pm.
Any concerns please email the board at info@preiskergardens.net.
Please be specific so the board may be able to help with your requests or concerns. Thanks. Manda un coreo
electronico a info@preiskergardens.net si tienen preguntas.
info@preiskergardens.net
May 2021
Preisker Gardens HOA Meeting Meeting started at 7:00pm.
In attendance: Robert Jones (treasurer), Chris Maggio, Jenna Mayne (Members at large)
April meeting minutes read and approved.
Board voted on pool maintenance to be done by Griego Pool Service for $450 a month plus chemicals.
Pool keyless gates are working now and pool can be reserved by emailing info@preiskergardens.net.
Reservations are for 1 hour increments.
Please keep your dogs on leash when walking. This is the rule at Preisker Gardens HOA.
Actas de la reunión de abril leídas y aprobadas.
La junta votó sobre el mantenimiento de la piscina a cargo de Griego Pool Service por $ 450 al mes
mas productos químicos.
Las puertas sin llave de la piscina están funcionando ahora y la piscina se puede reservar enviando un
correo electrónico a info@preiskergardens.net.
Las reservas son para incrementos de 1 hora.
Mantenga a sus perros con correa cuando caminen. Esta es la regla en Preisker Gardens HOA.
June 2021
June 8th 2021, 7:00pm Meeting Started.
Attendance: Omar Garcia, President, Robert Jones, Treasurer, Chris Maggio, Erika Jordan, Jenna Mayne, Members at large.
May meeting minutes read and approved.
Clubhouse to be available for use after June 15th. Only one reservation per weekend. Max capacity is 40 only. Clubhouse use is at renting members and invited guests own risk and responsibility to know and have guests self attest for vaccination status and mask use.
Preisker Gardens HOA is not responsible for any sickness from members' events at the clubhouse.
Cars have been noted being parked on lawns again.
Board to consider doing a yard sale in September. To be discussed in August.
Pool house paint and boards noted to be in poor condition.
Pool is by reservation only. Please be courteous and respect other families 1 hour reservation. No children in the pool without an adult to supervise. No animals or food in the pool area.
Failure to follow rules and reservations will result in loss of pool privileges and can be considered trespassing and incur fines.
Puede leerse y aprobarse el acta de la reunión.
La casa club estará disponible para su uso después del 15 de junio. Solo una reserva por fin de semana. La capacidad máxima es sólo de 40 personas. El uso de la casa club corresponde a los miembros que alquilan y los invitados tienen el riesgo y la responsabilidad de conocer y hacer que los invitados certifiquen el estado de vacunación y el uso de máscaras.
Preisker Gardens HOA no es responsable de ninguna enfermedad causada por el evento de los miembros en la casa club.
Se ha observado que los coches vuelven a estacionarse en el césped.
Junta para considerar hacer una venta de garaje en septiembre. Se discutirá en agosto.
La pintura y las tablas de la casa de la piscina están en malas condiciones.
La piscina es solo con reserva. Por favor sea cortés y respete a otras familias reserva de 1 hora. No niños solos en la alberca sin un adulto supervisando. No mascotas o comida en la alberca.
El incumplimiento de las reglas y las reservas resultará en la pérdida de los privilegios de la piscina y puede considerarse una entrada ilegal e incurrir en sanciones.
July 2021
Sprinkler line on south side of green belt being repaired.
Light pole on Channel by RV lot being replaced. Damaged concrete base.
Pool maintenance to be done. New larger filter being purchased and installed first week of August. Pool Closed until completed. Pool solar heating to be bypassed.
If solar to be used again will need to buy a new system with stronger pump and better piping layout.
Yard sale to be discussed in August.
2203 Garden approved for cement work for additional parking.
Se está reparando la línea de rociadores en el lado sur de la banda verde.
Poste de luz en el calle Channell por lote de RV que está siendo reemplazado. Base de hormigón dañada.
Mantenimiento de la piscina por hacer. Se comprará e instalará un nuevo filtro más grande la primera semana de agosto. Piscina cerrada hasta completar. Calefacción solar de la piscina que se debe evitar.
Si se va a utilizar de nuevo la energía solar, será necesario comprar un nuevo sistema con una bomba más fuerte y una mejor distribución de las tuberías.
Venta de garaje que se discutirá en agosto.
2203 Jardín aprobado para trabajos de cemento para estacionamiento adicional.
Meeting closed at 7:22pm.
August 2021
Park key locks and keys have been changed. Please come to meeting next month on second Tuesday at 7pm to swap keys with new one.
Looking for bid on siding and fascia boards for pool house with local contractor.
A reminder will be placed on clubhouse to follow the county’s mask mandate for gatherings held there.
Pool and spa inspection done by county and was found in good standing.
No parking on lawns per HOA rules. Your home will be fined.
Cars parked longer than 72 hours or with expired tags can and will be towed at owners expense.
Se han cambiado las cerraduras y las llaves del aparcamiento. Venga a la reunión el próximo mes el segundo martes a las 7 pm para cambiar las llaves por una nueva.
Buscando una oferta en el revestimiento y las tablas de fachada para la casa de la piscina con el contratista local.
Se colocará un recordatorio en la casa club para seguir el mandato de máscaras del condado para las reuniones que se celebren allí.
La inspección de la piscina y el spa fue realizada por el condado y se encontró en buen estado.
No hay estacionamiento en el césped según las reglas de la HOA. Su casa será multada.
Los automóviles estacionados por más de 72 horas o con etiquetas vencidas pueden ser remolcados por cuenta del propietario.
September 2021
Pool is closed because the drain cover is loose and this is a safety concern, and fineable by the county. Condition of the plaster is also being looked at being repaired at the same time as drain cover.
Only one company has come to look at the pool. Still waiting for an estimate. Work for this company is out till November. Still inquiring to other companies to give estimates for work.
Pool may be closed until 2022. No local company is able to just fix the drain underwater. Pool must be drained.
Pool house also needs fascia, siding, roof, shingles and discarding of solar heating pieces.
Gardeners are not to be told what to trim or not trim of shrubs along block walls or cutting of grass etc. Gardeners have a set contract and only can speak to President Omar Garcia or Treasurer Robert Jones about changes to the contract or what work needs to happen. If there are concerns or requests please address them to the board at the meeting. Remember that the board may not be able to add or remove requests due to what is stipulated in contract with Landscapers.
Camera lenses and solar panels to be cleaned this month.
2139 Garden drive approved for concrete extension.
Meeting adjourned at 7:23pm.
La piscina está cerrada porque la tapa del desagüe está suelta y esto es un problema de seguridad y el condado puede multar nosotros. El estado del yeso también se está revisando al mismo tiempo que se repara la cubierta del drenaje.
Solo una empresa ha venido a echar un vistazo a la piscina. Todavía estamos esperando un presupuesto. El trabajo para esta empresa está fuera hasta noviembre. Sigo preguntando a otras empresas para que den presupuestos de trabajo.
La piscina puede estar cerrada hasta 2022. Ninguna empresa local puede simplemente arreglar el desagüe bajo el agua. La piscina debe drenarse.
La casa de la piscina también necesita fascia, revestimiento, techo, tejas y descarte de piezas de calefacción solar.
A los jardineros no se les debe decir qué recortar o no de los arbustos a lo largo de las paredes de bloques o cortar el césped, etc. Los jardineros tienen un contrato establecido y solo pueden hablar con el presidente Omar García o el tesorero Robert Jones sobre los cambios en el contrato o qué trabajo necesita ocurrir. Si hay inquietudes o solicitudes, diríjase a la junta en la reunión. Recuerde que es posible que la junta no pueda agregar o eliminar solicitudes debido a lo estipulado en el contrato con Landscapers.
Lentes de cámara y paneles solares que se limpiarán este mes.
2139 Unidad de jardín aprobada para extensión de hormigón.
La reunión terminó a las 7:23 pm.
October 2021
Meeting started at 7pm.
In attendance Omar Garcia (President), Robert Jones (Treasurer), Erika Jordan,Jenna Mayne, Chris Maggio (Members at large).
September meeting minutes were read and approved.
Talked about pool repair bids and search for simple drain cover repair as well.
Still waiting on receiving more bids. 1 bid for $30,000 was received and discussed.
Another bid is $39,000.
This is for complete overhaul of the pool and spa to fiberglass and upgraded safety drain modification. It would also include new handrails, tiling and deco sealant.
We will vote on a bid next meeting in November for pool repair.
Garage sales to be discussed next spring.
Timer for lights by mailbox to be adjusted.
129 Channel and 2136 Chestnut approved for fence extensions. Note, no fence may be made past the front of garage or blocking neighbors access to utility or electrical panels.
Meeting ended at 7:23pm.
Se leyeron y aprobaron las actas de la reunión de septiembre.
Hablé sobre ofertas de reparación de piscinas y también busqué una reparación simple de la tapa del desagüe.
Aún esperando recibir más ofertas. Se recibió y discutió 1 oferta por $ 30,000.
Otra oferta es de $ 39,000.
Esto es para una revisión completa de la piscina y el spa a fibra de vidrio y una modificación mejorada del drenaje de seguridad. También incluiría nuevos pasamanos, azulejos y sellador de decoración.
Votaremos una oferta la próxima reunión en noviembre para la reparación de la piscina.
Las ventas de garaje se discutirán la próxima primavera.
129 Channel y 2136 Chestnut aprobados para extensiones de cercas. Tenga en cuenta que no se puede colocar una cerca más allá del frente del garaje o que bloquee el acceso de los vecinos a los paneles eléctricos o de servicios públicos.
Temporizador de luces por buzón a regular.
November 2021
October meeting minutes read and approved.
Board made a motion to approve Pool Repair from Aqua Creations. This will bring pool drain to code, fix worn plaster to new fiberglass surface in pool and spa, new tile, new handrails, new working underwater lights, new deco seal, new pool depth markers. This will cost $30,065.00.
Motion was passed with 3 votes at the meeting, and 2 votes by proxy.
Front vehicle gates were discussed as needing to be done in 2022 as they are very old and being maintained more and more with service calls. New gate opener motors with battery backups in case of power outages would cost approximately $7,500.00.
The Preisker Gardens HOA board has spent more than $150,000 in road, landscaping, water saving, lighting and pool improvements and repairs and required maintenance over the last few years. These improvements were made over the last 7 years without an increase in dues.
With the increasing cost for utilities, repairs and contractors pricing going up many times in the last several years the board discussed raising the monthly dues by only $10.00 per member for the year 2022. This is an increase of 11%. This would help to bring more asphalt paving to more streets, fixing decaying pool pump house, and worn out vehicle entry and exit gate motors. This would also help with saving more for emergency reserve funds in case the clubhouse roof needs to be replaced in its entirety or the block wall falls over. Having this would help our association avoid high special assessments if large repairs are needed to common area property.
La junta hizo una moción para aprobar la reparación de piscinas de Aqua Creations. Esto hará que el desagüe de la piscina cumpla con los códigos, fijará el yeso desgastado a la nueva superficie de fibra de vidrio en la piscina y el spa, baldosas nuevas, pasamanos nuevos, luces subacuáticas nuevas que funcionan, sello decorativo nuevo, marcadores de profundidad de la piscina nuevos. Esto costará $ 30,065.00.
La moción fue aprobada con 3 votos en la reunión y 2 votos por poder.
Se discutió que las puertas delanteras para vehículos debían hacerse en 2022, ya que son muy antiguas y se mantienen cada vez más con las llamadas de servicio. Los nuevos motores de apertura de puertas con respaldo de batería en caso de cortes de energía costarían aproximadamente $ 7,500.00.
La junta de Preisker Gardens HOA ha gastado más de $ 150,000 en carreteras, jardinería, ahorro de agua, iluminación y mejoras y reparaciones de piscinas y mantenimiento requerido durante los últimos años. Estas mejoras se realizaron durante los últimos 7 años sin un aumento en las cuotas.
Con el aumento del costo de los servicios públicos, las reparaciones y los precios de los contratistas subiendo muchas veces en los últimos años, la junta discutió aumentar las cuotas mensuales en solo $ 10.00 por miembro para el año 2022. Este es un aumento del 11%. Esto ayudaría a llevar más pavimento de asfalto a más calles, arreglar la casa de bombas de la piscina en descomposición y los motores de las puertas de entrada y salida de vehículos gastados. Esto también ayudaría a ahorrar más para los fondos de reserva de emergencia en caso de que el techo de la casa club deba ser reemplazado en su totalidad o la pared de bloques se caiga. Tener esto ayudaría a nuestra asociación a evitar altas tasas especiales si se necesitan grandes reparaciones en la propiedad del área común.
December 2021
In attendance:Omar Garcia, President, Robert Jones, Treasurer, Chris Maggio and Jenna Mayne, Members at large. Meeting started 7pm on 12/14/21
We will be raising the dues effective January 1st $10 a month bringing the total dues to $100 a month. Board has stated before that costs have gone up considerably whether it is utilities or contractors repair prices. HOA needs the increase to counter rising costs and inflation.
Motion to raise HOA dues was unanimously passed in favor.
Results to be posted conspicuously on all mailbox announcement areas and meeting notes.
There have been a couple of loud parties that have disturbed members of our community and caused complaints. They have also gone past 10pm. Please be kind to your neighbors and keep the volume down and no parking on the street especially blocking your neighbors driveways. You may be fined for the nuisance and parking violations.
Need new website Expires Jan 2022
Omar will design a replacement using squarespace
Website may go down during the change.
Christmas lights reminders: Christmas lights and decorations to be brought down and put away by end of January.
We are also working with our bank on providing an autopay option by filling out paperwork to turn into bank so you dont have to write checks to bookkeepers any more and have to mail or deliver them.
There have been an upswing in vehicle break ins.
Please be vigilant! Lock your car doors. Use security lighting and leave your outside driveway lights on. We suggest that if you are worried buy cameras to further deter theft. Do not leave valuables visible in your vehicles or beds of your trucks.
Report all suspicious people and/or trespassers to police.
Ordered more solar street lights as solar panels on some were stolen From Meadowgate drive. Omar to extend heights and repair/re-install.
Meeting closed at 7:30pm.
A partir del 1 de enero aumentaremos las cuotas $ 10 al mes, lo que eleva el total de cuotas a $ 100 al mes. La Junta ha declarado anteriormente que los costos han aumentado considerablemente, ya se trate de los precios de reparación de los servicios públicos o de los contratistas. HOA necesita el aumento para contrarrestar el aumento de los costos y la inflación.
La moción para aumentar las cuotas de HOA fue aprobada por unanimidad a favor.
Los resultados se publicarán de forma visible en todas las áreas de anuncios del buzón y en las notas de las reuniones.
Ha habido un par de fiestas ruidosas que han molestado a los miembros de nuestra comunidad y han causado quejas. También han pasado de las 10 de la noche. Sea amable con sus vecinos y mantenga el volumen bajo y no se estacione en la calle, especialmente bloqueando las entradas de sus vecinos. Es posible que reciba una multa por las molestias y las infracciones de estacionamiento.
Se necesita un nuevo sitio web con vencimiento en enero de 2022
Omar diseñará un reemplazo usando squarespace
El sitio web puede dejar de funcionar durante el cambio.
Recordatorios de luces navideñas: las luces navideñas y los adornos se quitarán y guardarán a fines de enero.
Ha habido un repunte en los robos de vehículos.
¡Estén atentos! Cierre las puertas de su auto. Use la iluminación de seguridad y deje encendidas las luces exteriores de la entrada. Le sugerimos que, si está preocupado, compre cámaras para disuadir aún más el robo. No deje objetos de valor visibles en sus vehículos o en las plataformas de sus camiones.
Informe a la policía de todas las personas sospechosas y / o intrusos.
Pidió más farolas solares ya que los paneles solares en algunos fueron robados de Meadowgate Drive. Omar para extender alturas y reparar / reinstalar.
También estamos trabajando con nuestro banco para brindar una opción de pago automático al completar el papeleo para convertirlo en un banco, de modo que ya no tenga que emitir cheques a los contables y tener que enviarlos por correo o entregarlos.